Cómo facturar gasolina y deducir el combustible (con una foto)

La gasolina es uno de los gastos más fáciles de deducir… si tienes la factura y cumples los requisitos. Aquí te explicamos cómo facturar tu ticket de combustible, qué necesitas para que sea deducible ante el SAT, y cómo dejar de capturar datos en portales tomando solo una foto.

Requisitos para deducir gasolina ante el SAT

Antes del paso a paso, ten claro lo que el SAT exige para que el combustible sea deducible:

Factura CFDI a tu nombre/RFC (el ticket por sí solo no deduce).
Pago NO en efectivo: debe pagarse con tarjeta de crédito o débito, transferencia, cheque nominativo o monedero electrónico autorizado por el SAT. La gasolina pagada en efectivo no es deducible.
Uso de CFDI G03 (“Gastos en general”) en la mayoría de los casos.
Que el gasto esté relacionado con tu actividad económica.

Opción A: facturar en el portal de la gasolinera

1. Conserva el ticket y revisa el plazo

Los portales de gasolineras suelen dar una ventana corta — frecuentemente alrededor de 7 días — para facturar a partir de la compra. No lo dejes pasar.

2. Entra al portal de la estación

Busca el portal de facturación de la marca (Pemex, Shell, BP, Mobil, G500, etc.) o el de la franquicia que aparece en tu ticket.

3. Captura los datos del ticket

Normalmente necesitas folio/web ID, fecha, total y número de estación. Verifica que coincidan exactamente con el recibo.

4. Ingresa tus datos fiscales y descarga

Captura tu RFC, régimen, uso de CFDI (G03) y correo. Confirma y descarga tu PDF y XML — son los que respaldan tu deducción ante el SAT.

Opción B: factura tu gasolina en automático con Fotofacturas

¿Cargas combustible varias veces por semana? Capturar cada ticket en portales distintos se vuelve un dolor. Con Fotofacturas:

Toma una foto del ticket de la gasolinera desde la app.
Nosotros identificamos la estación y gestionamos su portal por ti, dentro del plazo vigente.
Recibe tu CFDI (PDF y XML) en menos de 24 horas, listo para deducir.

Ideal para flotillas y para quien usa el coche para trabajar: cada carga queda facturada sin perseguir portales.

Consejo: paga siempre el combustible con tarjeta o transferencia (nunca en efectivo si lo vas a deducir) y factura el mismo día. Así no pierdes el IVA acreditable ni la deducción del ISR.

Preguntas frecuentes

¿Cómo facturo un ticket de gasolina?

Entra al portal de facturación de la gasolinera (Pemex, Shell, BP, etc.) dentro del plazo (frecuentemente ~7 días), captura el folio, fecha y total del ticket más tus datos fiscales (RFC, régimen y uso de CFDI G03), y descarga tu PDF y XML. También puedes tomarle una foto y dejar que Fotofacturas lo gestione por ti.

¿Puedo deducir gasolina pagada en efectivo?

No. Para que el combustible sea deducible, el SAT exige que el pago se realice con tarjeta de crédito o débito, transferencia, cheque nominativo o monedero electrónico autorizado. La gasolina pagada en efectivo no es deducible, aunque tengas la factura.

¿Qué uso de CFDI lleva la gasolina?

Por lo general se usa el código G03 ('Gastos en general'), que indica al SAT que el gasto está relacionado con tu actividad. Tu contador puede confirmar el uso correcto según tu régimen.

¿Hasta cuándo puedo facturar la gasolina?

Depende de la estación, pero los portales de gasolineras suelen dar una ventana corta, frecuentemente alrededor de 7 días desde la compra. Por eso conviene facturar (o fotografiar el ticket) el mismo día.

¿Necesito facturar cada carga por separado?

Sí, cada ticket de combustible genera su propia factura. Si cargas seguido, una herramienta como Fotofacturas te ahorra entrar a portales: tomas la foto de cada ticket y recibes el CFDI automáticamente.