La gasolina es uno de los gastos más fáciles de deducir… si tienes la factura y cumples los requisitos. Aquí te explicamos cómo facturar tu ticket de combustible, qué exige el SAT para que sea deducible (spoiler: la forma de pago importa tanto como la factura), y cómo dejar de capturar datos en portales tomando solo una foto.
Requisitos para deducir gasolina ante el SAT
Antes del paso a paso, ten claro lo que el SAT exige para que el combustible sea deducible:
- Factura CFDI a tu nombre/RFC. El ticket por sí solo no deduce nada: es solo el comprobante para generar la factura.
- Pago NO en efectivo: el combustible debe pagarse con tarjeta de crédito o débito, transferencia, cheque nominativo o monedero electrónico autorizado por el SAT. A diferencia de otros gastos (donde el efectivo se acepta en montos menores), con combustibles la regla aplica sin importar el monto: la gasolina pagada en efectivo no es deducible, aunque tengas la factura.
- Uso de CFDI G03 (“Gastos en general”) en la mayoría de los casos. Si el vehículo es parte central de tu operación, tu contador puede indicarte un uso distinto según tu régimen.
- Que el gasto esté relacionado con tu actividad económica: repartos, visitas a clientes, traslados de obra, operación de flotilla.
Un punto más que suele confundir: en el ticket verás IVA y también IEPS. El IVA es acreditable cuando el gasto es deducible y la factura está a tu RFC; el tratamiento del IEPS depende de tu actividad y régimen, así que ese punto confírmalo con tu contador.
Opción A: facturar en el portal de la gasolinera
1. Conserva el ticket y revisa el plazo
Los portales de gasolineras suelen dar una ventana corta, frecuentemente alrededor de 7 días a partir de la compra. La leyenda impresa en tu ticket es la que manda: revísala y no lo dejes pasar, porque al cierre del periodo la venta entra a la factura global de la estación y el CFDI individual ya no se puede emitir.
2. Entra al portal de la estación
Busca el portal de facturación de la marca (Pemex, Shell, BP, Mobil, G500, etc.) o el de la franquicia que aparece en tu ticket. Ojo: muchas estaciones de la misma bandera pertenecen a grupos distintos y facturan en portales diferentes; el nombre del portal correcto casi siempre viene impreso en el propio ticket.
3. Captura los datos del ticket
Normalmente necesitas folio/web ID, fecha, total y número de estación. Verifica que coincidan exactamente con el recibo, centavos incluidos: un dígito distinto y el portal no encontrará la venta.
4. Ingresa tus datos fiscales y descarga
Captura tu RFC, régimen, uso de CFDI (G03) y correo, tal como aparecen en tu Constancia de Situación Fiscal. Confirma y descarga tu PDF y XML: son los que respaldan tu deducción ante el SAT.
Opción B: factura tu gasolina en automático con Fotofacturas en 3 pasos
¿Cargas combustible varias veces por semana? Capturar cada ticket en portales distintos se vuelve un dolor, sobre todo cuando cada estación usa un sistema diferente. Fotofacturas factura tu ticket automáticamente: tú tomas la foto y nosotros lo facturamos.
- Descarga la app y registra tus datos fiscales una sola vez.
- Toma una foto del ticket de la gasolinera apenas cargues (los tickets térmicos se borran rapidísimo con el calor del coche).
- Recibe en menos de 24 horas tu factura (CFDI), generada automáticamente (PDF y XML), lista para deducir.
No importa la bandera ni el grupo al que pertenezca la estación: Fotofacturas identifica la gasolinera y factura tu ticket automáticamente, siempre dentro del plazo vigente.
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¿Usas el combustible para tu negocio o flotilla?
Si el coche o la camioneta son herramienta de trabajo (reparto, ventas en campo, obra, transporte), el combustible es de tus deducciones más grandes del año, y también de las que más se fugan: choferes que pierden tickets, papel térmico que se borra en la guantera, y plazos de 7 días que nadie alcanza a cumplir capturando a mano.
Para equipos y flotillas, la mecánica con Fotofacturas es la misma: cada chofer fotografía su ticket al cargar y las facturas llegan centralizadas, sin que nadie persiga portales. Mira cómo lo resuelven las empresas de reparto y transporte en nuestra página de logística y transporte.
Dos hábitos que salvan deducciones de flotilla:
- Tarjeta o monedero por unidad, nunca efectivo: sin pago bancarizado no hay deducción, aunque exista factura.
- Foto al momento de cargar, como parte de la rutina del chofer: el plazo corto de las gasolineras no perdona la acumulación de tickets del mes.
Consejo: paga siempre el combustible con tarjeta, transferencia o monedero autorizado (nunca en efectivo si lo vas a deducir) y factura el mismo día. Así no pierdes el IVA acreditable ni la deducción del ISR.
