Para hacer una factura en una gasolinera que utiliza el sistema FacturaGAS, hay dos formas en las que puedes obtener las facturas de tus tickets: existe la opción manual y la opción automática que te ofrece Fotofacturas. Sigue estos pasos claros y sencillos, asegurándote de tener a la mano el ticket de compra.
Opción A: Facturar manualmente en el portal de FacturaGAS
1. Guarda tu ticket
Antes de hacer cualquier trámite, lo más importante es que conserves tu ticket de compra. Sin este documento, no podrás generar tu factura. Asegúrate de que el ticket esté legible, ya que necesitarás algunos datos importantes de él.
2. Identifica los datos de tu ticket
De tu ticket, tendrás que localizar tres datos clave:
- Número de estación
- Folio
- Web ID
Es importante que la información coincida exactamente con lo que aparece en tu recibo.
3. Ingresa al portal de facturación
Accede al portal de FacturaGAS desde el enlace que aparece en tu ticket o desde el sitio web de la estación. Dentro del sistema, ingresa los tres datos del ticket y haz clic en Consultar ticket.
El sistema localizará tu consumo y mostrará la información correspondiente.
4. Verifica la información
Revisa que los datos mostrados sean correctos. Si todo está bien, continúa con el proceso.
5. Ingresa tus datos fiscales
Si es la primera vez que utilizas este portal, deberás registrar tus datos fiscales:
- RFC
- Nombre o razón social
- Código postal
- Uso de CFDI
- Correo electrónico
En caso de que ya tengas datos registrados, solo deberás seleccionarlos de la lista. Asegúrate de que la información coincida con tu constancia de situación fiscal.
6. Genera y descarga tu factura
Una vez confirmados los datos:
- Da clic en Generar CFDI
- Descarga el archivo PDF
- Descarga el archivo XML
- O recíbelo en tu correo electrónico
Opción B: Facturar en automático con Fotofacturas en 3 pasos
Si prefieres automatizar el proceso y ahorrar tiempo, puedes usar Fotofacturas:
- Descarga la app de Fotofacturas desde tu tienda de aplicaciones.
- Toma una foto de tu ticket de gasolina (asegúrate de que se vea completo y legible).
- Recibe en menos de 24 horas tu factura directamente en la app y por correo electrónico.
Si aún no usas Fotofacturas, puedes comenzar descargando la app y aprovechar los periodos de prueba para comprobar cuánto tiempo ahorras.
Consejo importante: No dejes pasar el tiempo. El sistema FacturaGAS puede tener un tiempo límite para facturar. Con herramientas como Fotofacturas, tus cargas de combustible pueden convertirse en gastos bien documentados y deducibles cuando aplique.
Recomendaciones para evitar errores al facturar
- Verifica que el folio y Web ID sean correctos. Ingresa los datos exactamente como aparecen en tu recibo.
- Revisa el número de estación. Es un dato obligatorio en el portal de FacturaGAS.
- Usa tu RFC exactamente como en tu constancia. Cualquier diferencia causará que el sistema rechace la factura.
- Factura lo antes posible. El sistema puede tener un plazo límite para generar la factura.
