Glosario · Fiscal
¿Qué es XML vs PDF?
También conocido como: representación impresa, archivo XML del CFDI
En la facturación mexicana, el XML es el CFDI válido ante el SAT: el documento fiscal con sellos, timbre y folio fiscal (UUID). El PDF es solo la representación impresa, útil para leer la factura pero sin valor fiscal por sí misma.
Cuando facturas una compra suelen llegarte dos archivos: un XML y un PDF. El XML es el CFDI 4.0 real — el documento estructurado que el PAC timbró, con los sellos digitales y el folio fiscal (UUID) que el SAT reconoce. El PDF es la representación impresa de ese XML: una versión legible para humanos, sin efectos fiscales propios.
¿Por qué el XML es el que cuenta?
Porque es el único que el SAT valida y registra. La contabilidad electrónica, las deducciones y cualquier verificación de la factura se hacen sobre el XML. Un PDF puede editarse o imprimirse mal; el XML timbrado no: cualquier alteración invalida sus sellos.
Ejemplo práctico
Si tu contador te pide “la factura” y solo le mandas el PDF, no puede registrarla correctamente: necesita el XML para cargarla en su sistema y soportar la deducción. La práctica correcta es guardar ambos archivos de cada compra: el XML para el SAT y la contabilidad, el PDF para revisar montos y conceptos de un vistazo.
¿Por qué importa para tu negocio?
Una “factura” que solo existe en PDF no te sirve para deducir. Por cada ticket que fotografías, Fotofacturas te entrega el CFDI completo — XML y PDF — listo para tu contador, sin que tengas que pelearte con portales de facturación.
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