VENTAS EN CAMPO

Facturación automática para equipos de ventas

Tus vendedores en movimiento, sus gastos organizados. Factura gasolina, comidas y viáticos al instante.

200+
Equipos de ventas
5 días
Tiempo de reembolso

Factura desde el auto

Foto del ticket → Factura en 24h

Reembolsos rápidos

Validación automática, pago en 5 días

Dashboard en tiempo real

Control total por vendedor y ruta

Problemas que resolvemos

Sabemos los retos que enfrentan los equipos de ventas

Tickets perdidos

Vendedores pierden 30% de sus tickets. Sin factura = sin reembolso = vendedores frustrados.

→ Solución: Fotos instantáneas desde el móvil

Reembolsos lentos

45-60 días de espera para reembolso. Alta rotación de vendedores por frustración.

→ Solución: Reembolsos en 5 días automáticos

Sin visibilidad de gastos

¿Quién gastó qué? ¿Dónde? ¿Por qué? Reportes manuales caóticos en Excel.

→ Solución: Dashboard con reportes en tiempo real

Características para equipos de ventas

App móvil intuitiva

Simple como Instagram. Tus vendedores aprenden en 5 minutos sin capacitación.

Aprobación automática

Define reglas y límites. Aprueba o rechaza con un clic desde el dashboard.

Reportes por vendedor

Ve gastos por vendedor, ruta, categoría. Exporta a Excel en 1 click.

Multi-usuario

Todo tu equipo de ventas puede usar la app. Permisos por rol y área.

Calcula tu ahorro

Un equipo de 20 vendedores que gasta $80,000/mes en viáticos puede:

72h
Ahorradas por vendedor/año
83%
Reembolsos más rápidos
95%
Adopción del equipo

"Nuestros vendedores ya no se quejan de reembolsos. Es automático. El equipo está más feliz y nosotros tenemos visibilidad completa de gastos."

LH
Luis Hernández
VP Ventas, Empresa Distribuidora

¿Listo para equipos de ventas más felices?

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Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre facturación de viáticos

¿Cómo facturar viáticos de vendedores en movimiento?

Tus vendedores toman una foto del ticket de gasolina, comida o transporte inmediatamente después de pagar, directo desde su celular. Fotofacturas solicita la factura automáticamente y la envía a tu empresa en menos de 24 horas. Ya no necesitas perseguir a vendedores para que facturen o juntar cientos de tickets en papel al final del mes.

¿Puedo controlar qué gastos aprueban o rechazan?

Sí, como administrador puedes revisar todos los gastos antes de que se facturen. Recibes notificación cuando un vendedor sube un ticket, puedes aprobar o rechazar con un clic, y agregar notas. También puedes establecer límites de gasto por categoría o vendedor.

¿Cuánto tiempo ahorran mis vendedores con Fotofacturas?

Un vendedor típico gasta 4-6 horas al mes facturando manualmente (buscando tickets, llamando a proveedores, llenando portales). Con Fotofacturas, esas 6 horas se convierten en 5 minutos de tomar fotos. Eso son 72 horas al año que tus vendedores pueden dedicar a vender en lugar de administrar tickets.

¿Cómo proceso reembolsos de vendedores?

Fotofacturas genera reportes automáticos por vendedor con todas las facturas del periodo. Exportas el reporte en Excel con montos totales y se lo pasas a finanzas para procesar reembolso. Algunos clientes integran directamente con su sistema de nómina vía API.

¿Funciona si mis vendedores viajan a otras ciudades?

Sí, Fotofacturas funciona en todo México. Ya sea que tu equipo esté en CDMX, Monterrey, Guadalajara o cualquier ciudad, pueden facturar cualquier ticket en tiempo real desde donde estén. La app funciona con datos móviles o WiFi.

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