Si le cobras a clientes en México, necesitas emitir CFDI. Y la primera decisión no es qué software contratar, sino entender qué estás contratando: un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) es la empresa autorizada por el SAT para timbrar tus facturas; la mayoría de las plataformas que verás aquí usan un PAC por detrás y te venden la experiencia completa: interfaz, catálogo de clientes, complementos y soporte.
Transparencia total: esta guía la escribimos nosotros, Fotofacturas, y nuestra app no aparece en la lista. Nosotros no somos un PAC ni emitimos facturas: nos dedicamos a lo contrario, a recuperar las facturas de tus gastos. Publicamos esta guía porque muchos usuarios nos preguntan por “la mejor app para facturar” cuando en realidad buscan emitir. Información verificada en julio de 2026 en los sitios públicos de cada servicio.
Antes de elegir: ¿necesitas EMITIR o RECUPERAR facturas?
Es la distinción que casi nadie explica y que evita contratar la herramienta equivocada:
- Emitir facturas = tú le cobras a tus clientes y generas CFDIs propios. Para eso son las opciones de esta guía.
- Recuperar facturas de tus gastos = compraste algo (gasolina, comida, materiales), tienes un ticket y necesitas que el comercio te emita su factura para poder deducir. Para eso no sirve un PAC: necesitas un servicio de recuperación. Hicimos una guía separada con las mejores apps para facturar tickets de gasto.
La mayoría de los negocios necesita las dos cosas: emites para cobrar y recuperas para deducir.
Las 6 mejores opciones para emitir CFDI
1. Portal del SAT (“Genera tu factura”): la opción gratuita
El SAT ofrece un servicio gratuito para generar CFDI 4.0 desde su portal, con tu e.firma o contraseña. Es la opción correcta si emites pocas facturas al mes y no te molesta capturar todo a mano.
- Precio: gratis, sin límite de folios.
- Para quién: personas físicas y negocios con muy poco volumen (unas cuantas facturas al mes).
- La contraparte: capturas una por una, no guarda catálogos completos de clientes y productos, no se integra con nada y la experiencia es la de un trámite, no la de un software. Si emites más de 10 al mes, el tiempo que pierdes ya vale más que un plan de paga.
2. Facturama: pago por folios, sin mensualidad
Plataforma mexicana con esquema de pago por paquetes de folios con vigencia anual: pagas cuando lo necesitas, sin suscripción.
- Precio: 10 folios por $55 MXN, 25 por $110, 40 por $165, o folios ilimitados por $1,650 MXN al año. Prueba gratuita disponible.
- Para quién: freelancers y negocios chicos con volumen bajo o irregular; con 10 facturas al año gastas $55 pesos y ya.
- Extras: complementos de pago único (Carta Porte $1,400, INE y leyendas $700), módulo de facturación masiva y API por $1,650 MXN anuales cada uno.
3. Factura.com: paquetes anuales con folios amplios
Plataforma de facturación con planes anuales que incluyen folios de sobra para un negocio en crecimiento.
- Precio: Emprendedor $490 MXN al año (250 folios), Pyme $990 (1,000 folios), Empresa $1,890 (2,000 folios). 15 días de prueba gratis.
- Para quién: pymes que quieren presupuesto anual fijo y cientos de folios sin pensar en recargas.
- Extras: cotizaciones con su módulo “Factura 360” incluidas por plan.
4. Alegra: facturación + contabilidad en la nube
Software en la nube que combina emisión de CFDI 4.0 con administración e inventarios, y escala hacia contabilidad completa.
- Precio: facturación desde $138 MXN al mes (50 facturas, 2 usuarios), $199 (100 facturas) y $599 (500 facturas, 4 usuarios). Planes con contabilidad integrada desde niveles superiores. 15 días de prueba, sin permanencia.
- Para quién: pymes que quieren algo más que timbrar: reportes, inventario y un lugar donde su contador también trabaje.
5. Aspel FACTURE (Siigo): el clásico de escritorio, ahora por suscripción
El software de facturación de Aspel, marca veterana del software administrativo mexicano hoy bajo Siigo. Suscripción con timbrado ilimitado.
- Precio: su lista 2026 publica la suscripción mensual alrededor de $200 MXN más IVA (1 usuario, 1 RFC, timbrado ilimitado uno a uno), con opciones semestrales y anuales. Los precios finales varían por distribuidor.
- Para quién: negocios que ya viven en el ecosistema Aspel (COI, NOI, SAE) o que prefieren un sistema instalable con respaldo de una marca establecida.
6. Facturapi: para integrar facturación en tu software
API de facturación CFDI pensada para developers: tu plataforma genera facturas automáticamente sin que construyas la conexión con un PAC desde cero.
- Precio: API desde $299 MXN al mes más $0.60 por timbre; versión web sin código desde $199 MXN al mes por organización. Prueba de 14 días sin tarjeta.
- Para quién: startups, marketplaces y software que necesita emitir facturas dentro de su propio producto.
- El equivalente en gastos: si lo que tu plataforma necesita es lo contrario (recuperar las facturas de los gastos de tus usuarios), eso es lo que hace nuestro API de recuperación de facturas.
Tabla comparativa
| Modelo de cobro | Precio de entrada* | Timbres/folios | Ideal para | |
|---|---|---|---|---|
| Portal del SAT | Gratis | $0 | Ilimitados (uno a uno) | Muy poco volumen |
| Facturama | Paquetes de folios (vigencia anual) | $55 (10 folios) | Hasta ilimitados por $1,650/año | Volumen bajo o irregular |
| Factura.com | Plan anual | $490/año (250 folios) | 250 a 2,000 por plan | Pymes con presupuesto anual |
| Alegra | Suscripción mensual | $138/mes (50 facturas) | 50 a 500 por mes según plan | Pymes que quieren administración |
| Aspel FACTURE | Suscripción mensual | ~$200/mes + IVA | Ilimitados (uno a uno) | Ecosistema Aspel |
| Facturapi | Mensualidad + consumo | $199-299/mes + $0.60/timbre | Por consumo | Developers e integraciones |
Cómo elegir (3 criterios que importan)
- Tu volumen mensual: con menos de 10 facturas al mes, el portal del SAT o un paquete chico de folios te sobra. De 10 en adelante, una suscripción se paga sola con el tiempo que ahorras.
- ¿Solo facturar o también administrar? Si quieres inventarios, reportes y contabilidad, conviene una plataforma integral en lugar de un timbrador puro.
- ¿Necesitas integrarlo a tu sistema? Si la facturación debe salir de tu propio software, busca API desde el día uno.
¿Y tus gastos? La otra mitad de la ecuación
Emitir facturas resuelve cómo cobras. Pero deducir depende de las facturas de lo que gastas: gasolina, comidas con clientes, súper, casetas, materiales. Esas no las emites tú, las tiene que emitir cada comercio, y perseguir portales de facturación es el trámite que nadie quiere hacer.
Ahí es donde entramos nosotros: le tomas una foto a tu ticket (o se la mandas a Factu por WhatsApp) y Fotofacturas recupera tu CFDI en menos de 24 horas, con el comercio que sea. Empieza gratis con 7 días de prueba.
