Para hacer una factura en VIPS, hay dos formas en las que puedes obtener las facturas de tus tickets: la opción manual en el portal oficial y la opción automática que te ofrece Fotofacturas. Sigue estos pasos claros y sencillos, asegurándote de tener a la mano el ticket de compra.
Las comidas de trabajo en VIPS —desayunos con clientes, comidas de equipo— son de los gastos que más se pierden sin facturar, porque el ticket se queda en la bolsa del saco hasta que el plazo cierra. Aquí tienes el proceso completo del portal y la forma de dejarlo resuelto con una foto.
Portal oficial de facturación de VIPS: alsea.interfactura.com
VIPS pertenece a Alsea, así que su facturación se emite desde el portal corporativo de Alsea en Interfactura (el mismo que usan Starbucks, Domino’s y otras marcas del grupo). Ten a la mano tu RFC, tu nombre o razón social tal como aparecen en tu Constancia de Situación Fiscal, tu código postal fiscal, tu régimen y el uso de CFDI.
Opción A: Facturar manualmente en el portal de VIPS
1. Guarda tu ticket
Antes de hacer cualquier trámite, lo más importante es que conserves tu ticket de compra. Sin este documento, no podrás generar tu factura. Asegúrate de que el ticket esté legible, ya que necesitarás algunos datos importantes de él; el papel térmico se borra con el calor y la luz, así que no lo dejes días en el coche.
2. Accede al portal de facturación de VIPS
Ingresa al portal de Alsea en Interfactura: alsea.interfactura.com. La opción de facturar se habilita unos 30 minutos después de que terminas tu consumo, así que si el folio aún no aparece, espera un momento e inténtalo de nuevo.
3. Introduce los datos del ticket
De tu ticket, tendrás que localizar información como:
- Número de ticket o folio de la cuenta
- Fecha de consumo
- Total consumido (sin la propina: solo se factura el consumo)
Es importante que la información coincida exactamente con lo que aparece en tu recibo. Una vez que tengas estos datos, ingrésalos en el portal y haz clic en “Validar” o el botón correspondiente.
4. Ingresa tus datos fiscales
Completa los campos con tu información fiscal:
- RFC
- Razón Social (Personas Morales) o Nombre completo (Personas Físicas)
- Domicilio fiscal completo (calle, número, colonia, municipio, estado)
- Código Postal
- Correo electrónico (donde recibirás la factura)
Asegúrate de que todos los datos coincidan con tu constancia de situación fiscal. Desde CFDI 4.0, cualquier diferencia en el nombre o el código postal hace que el timbrado falle.
5. Selecciona el uso de CFDI y régimen fiscal
Elige el uso de CFDI adecuado (generalmente “Gastos en general”) y tu régimen fiscal correspondiente. Es importante que selecciones correctamente ambos datos para que tu factura sea válida fiscalmente.
6. Confirma y descarga tu factura
Verifica que todos los datos sean correctos antes de continuar. La precisión es clave aquí. Una vez confirmado, podrás descargar tu factura en formato PDF y XML, y también la recibirás por correo electrónico. Guarda el XML: es el archivo que reconoce el SAT.
Opción B: Facturar en automático con Fotofacturas en 3 pasos
VIPS es uno de los comercios que Fotofacturas factura automáticamente: tú solo tomas la foto y nuestro sistema gestiona tu CFDI en el portal de Alsea por ti, sin que captures folios ni esperes frente al formulario.
- Descarga la app de Fotofacturas desde tu tienda de aplicaciones.
- Toma una foto de tu ticket de VIPS (asegúrate de que se vea completo y legible).
- Recibe en menos de 24 horas tu factura directamente en la app y por correo electrónico.
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Consejos para facturar más rápido en VIPS
- No dejes pasar el mes. VIPS otorga hasta 30 días naturales desde tu consumo para facturar en el portal; pasado ese periodo, la venta entra a la factura global y el sistema deja de aceptar el folio en línea. En todo caso, el dato vigente lo indica tu ticket: el ticket manda.
- La propina no se factura. Si el portal rechaza el total, revisa que estés capturando solo el consumo, sin propina.
- Espera los 30 minutos. Si acabas de pagar, el folio puede tardar en registrarse en Interfactura; no es error tuyo.
- Ojo con la deducción de restaurantes. Ante el ISR, el consumo en restaurantes solo es deducible en un porcentaje reducido (8.5% del total) y pagando con medio electrónico. Tu contador puede confirmarte cómo aplica en tu caso.
Consejo importante: Con herramientas como Fotofacturas, tus comidas en VIPS pueden convertirse en gastos bien documentados y deducibles cuando aplique, sin que se te pase la fecha. Si invitas a clientes o al equipo con frecuencia, fotografiar el ticket antes de levantarte de la mesa es el hábito que evita que esos gastos se queden sin comprobante.
