Para hacer una factura en VIPS, hay dos formas en las que puedes obtener las facturas de tus tickets: existe la opción manual y la opción automática que te ofrece Fotofacturas. Sigue estos pasos claros y sencillos, asegurándote de tener a la mano el ticket de compra.
Portal oficial de facturación de VIPS: alsea.interfactura.com
VIPS pertenece a Alsea, así que su facturación se emite desde el portal corporativo de Alsea en Interfactura (el mismo que usan Starbucks, Domino’s y otras marcas del grupo). Ten a la mano tu RFC, tu nombre o razón social tal como aparecen en tu Constancia de Situación Fiscal, tu código postal fiscal, tu régimen y el uso de CFDI.
Opción A: Facturar manualmente en el portal de VIPS
1. Guarda tu ticket
Antes de hacer cualquier trámite, lo más importante es que conserves tu ticket de compra. Sin este documento, no podrás generar tu factura. Asegúrate de que el ticket esté legible, ya que necesitarás algunos datos importantes de él.
2. Accede al portal de facturación de VIPS
Ingresa al portal de Alsea en Interfactura: alsea.interfactura.com. La opción de facturar se habilita unos 30 minutos después de que terminas tu consumo, así que si el folio aún no aparece, espera un momento e inténtalo de nuevo.
3. Introduce los datos del ticket
De tu ticket, tendrás que localizar información como:
- Número de ticket o folio de la cuenta
- Fecha de consumo
- Total consumido (sin la propina: solo se factura el consumo)
Es importante que la información coincida exactamente con lo que aparece en tu recibo. Una vez que tengas estos datos, ingrésalos en el portal y haz clic en “Validar” o el botón correspondiente.
4. Ingresa tus datos fiscales
Completa los campos con tu información fiscal:
- RFC
- Razón Social (Personas Morales) o Nombre completo (Personas Físicas)
- Domicilio fiscal completo (calle, número, colonia, municipio, estado)
- Código Postal
- Correo electrónico (donde recibirás la factura)
Asegúrate de que todos los datos coincidan con tu constancia de situación fiscal.
5. Selecciona el uso de CFDI y régimen fiscal
Elige el uso de CFDI adecuado (generalmente “Gastos en general”) y tu régimen fiscal correspondiente. Es importante que selecciones correctamente ambos datos para que tu factura sea válida fiscalmente.
6. Confirma y descarga tu factura
Verifica que todos los datos sean correctos antes de continuar. La precisión es clave aquí. Una vez confirmado, podrás descargar tu factura en formato PDF y XML, y también la recibirás por correo electrónico.
Opción B: Facturar en automático con Fotofacturas en 3 pasos
Si prefieres automatizar el proceso y ahorrar tiempo, puedes usar Fotofacturas:
- Descarga la app de Fotofacturas desde tu tienda de aplicaciones.
- Toma una foto de tu ticket de VIPS (asegúrate de que se vea completo y legible).
- Recibe en menos de 24 horas tu factura directamente en la app y por correo electrónico.
Si aún no usas Fotofacturas, puedes comenzar descargando la app y aprovechar los periodos de prueba para comprobar cuánto tiempo ahorras.
Consejo importante: VIPS otorga hasta 30 días naturales desde tu consumo para facturar en el portal. Pasado ese plazo, la venta entra a la factura global del periodo y el sistema deja de aceptar el folio en línea. Con herramientas como Fotofacturas, tus comidas en VIPS pueden convertirse en gastos bien documentados y deducibles cuando aplique, sin que se te pase la fecha.
