Para hacer una factura en Toks, hay dos formas en las que puedes obtener las facturas de tus tickets: la opción manual en el portal oficial y la opción de mandar una foto del ticket para que Fotofacturas lo facture por ti automáticamente. Sigue estos pasos claros y sencillos, asegurándote de tener a la mano el ticket de compra.
Portal oficial de facturación de Toks: efactura.toks.com.mx/facturacion
Opción A: Facturar manualmente en el portal de Toks
1. Guarda tu ticket
Antes de hacer cualquier trámite, lo más importante es que conserves tu ticket de compra. Sin este documento, no podrás generar tu factura. Asegúrate de que el ticket esté legible, ya que necesitarás algunos datos importantes de él.
2. Accede al portal de facturación de Toks
Ingresa al portal oficial de facturación electrónica de Toks: efactura.toks.com.mx. Ahí puedes generar tu factura nueva y también consultar o volver a descargar facturas de consumos anteriores.
A diferencia de otros restaurantes, el portal de Toks te pide la hora exacta que aparece impresa en tu ticket, además del folio y la fecha, así que ten el recibo a la mano y bien legible.
3. Introduce los datos del ticket
De tu ticket, tendrás que localizar información como:
- Número de ticket o folio
- Fecha de compra
- Hora de compra
- Total de la compra
- Número de mesa o transacción (si aplica)
Es importante que la información coincida exactamente con lo que aparece en tu recibo. Una vez que tengas estos datos, ingrésalos en el portal y haz clic en “Validar” o el botón correspondiente.
4. Ingresa tus datos fiscales
Completa los campos con tu información fiscal:
- RFC
- Razón Social (Personas Morales) o Nombre completo (Personas Físicas)
- Domicilio fiscal completo (calle, número, colonia, municipio, estado)
- Código Postal
- Correo electrónico (donde recibirás la factura)
Asegúrate de que todos los datos coincidan con tu constancia de situación fiscal.
5. Selecciona el uso de CFDI y régimen fiscal
Elige el uso de CFDI adecuado (generalmente “Gastos en general”) y tu régimen fiscal correspondiente. Es importante que selecciones correctamente ambos datos para que tu factura sea válida fiscalmente.
6. Confirma y descarga tu factura
Verifica que todos los datos sean correctos antes de continuar. La precisión es clave aquí. Una vez confirmado, podrás descargar tu factura en formato PDF y XML, y también la recibirás por correo electrónico.
¿El portal de Toks no encuentra tu consumo?
Estos son los tropiezos más comunes al facturar un ticket de Toks, y cómo resolverlos:
- La hora no coincide. El portal valida contra la hora impresa en el ticket, no contra la hora en que recuerdas haber pagado. Captúrala tal cual aparece, minuto incluido.
- El consumo es muy reciente. Si acabas de pagar, el sistema puede tardar en reflejar la venta. Espera unas horas e inténtalo de nuevo, sin dejar que se acerque el corte del plazo.
- El folio está incompleto. Algunos tickets imprimen series y folios largos; verifica que no te falte ningún dígito ni estés capturando el número de mesa por error.
- El papel térmico se borró. Si el ticket ya no se lee, el portal no tiene manera de localizar el consumo. Por eso el mejor hábito es fotografiar el ticket al levantarte de la mesa: con la foto, Fotofacturas factura tu ticket automáticamente mientras el consumo siga dentro del plazo.
¿Los consumos en Toks son deducibles?
Depende del contexto del gasto. Como regla general, la Ley del ISR limita la deducción de consumos en restaurantes a un porcentaje reducido del monto (8.5%) y exige que el pago se haga con tarjeta de crédito, de débito, de servicios o monedero electrónico. Cuando el consumo forma parte de un viaje de trabajo (viáticos fuera de la faja de 50 km del establecimiento del contribuyente), aplican reglas y topes distintos, generalmente más favorables.
En cualquier escenario necesitas el CFDI emitido con tu RFC: sin factura no hay deducción posible, ni parcial. Si comes fuera por trabajo con frecuencia, el hábito que paga es facturar cada ticket en el momento. Comenta tu caso con tu contador para aplicar el porcentaje correcto.
Propinas e IVA en tu factura de Toks
La factura de un restaurante ampara los alimentos y bebidas del consumo, con su IVA desglosado. La propina no forma parte de la contraprestación del servicio, así que no aparece en el CFDI ni es deducible. Si el total de tu tarjeta incluye propina, no te extrañe que el importe de la factura sea menor: el portal factura el subtotal del consumo más impuestos.
Opción B: Facturar en automático con Fotofacturas en 3 pasos
Si prefieres no capturar folio, fecha, hora e importe cada vez que comes fuera, deja que Fotofacturas facture tu ticket automáticamente:
- Descarga la app de Fotofacturas desde tu tienda de aplicaciones.
- Toma una foto de tu ticket de Toks (asegúrate de que se vea completo y legible).
- Recibe en menos de 24 horas tu factura (CFDI), generada automáticamente, directamente en la app y por correo electrónico.
Una foto al terminar de comer y Fotofacturas se encarga del resto: nosotros lo facturamos por ti automáticamente y te entregamos el CFDI listo para tu contabilidad. Empieza gratis con Fotofacturas y comprueba cuánto tiempo ahorras.
Consejo importante: No dejes pasar el tiempo. El plazo suele correr dentro del mismo mes de la compra; el dato vigente lo indica tu ticket. Con Fotofacturas, tus comidas en Toks pueden convertirse en gastos bien documentados y deducibles cuando aplique.
