¿Cargaste gasolina en Costco y quieres facturar? Ojo con el detalle que confunde a muchos socios: el ticket de la gasolinera NO se factura junto con el de la tienda. Costco Gas es una razón social distinta y tiene su propia sección de facturación. Aquí te explicamos cómo hacerlo. Y recuerda: para deducir combustible necesitas pagar con medio electrónico.
Antes de empezar: lo que debes saber
- Solo socios: cargar gasolina en Costco es un beneficio de la membresía, así que necesitas tu membresía vigente.
- La factura la emite Costco Gas, no la tienda: no busques tu ticket de gasolina en la facturación de compras.
- Factura el mismo día: en nuestra operación diaria recuperamos facturas de Costco Gas y el ticket se factura el mismo día de la carga. No lo dejes para después: el ticket manda.
- RFC y membresía son cosas distintas: la membresía identifica la carga, pero los datos fiscales del CFDI los capturas tú. El RFC de tu factura no tiene que coincidir con el titular de la membresía.
Opción A: Facturar manualmente en el portal de Costco
1. Guarda tu ticket de Costco Gas
Conserva el ticket que te entrega la bomba y asegúrate de que esté legible. El dato clave es el número de ticket, debajo del código de barras. El papel térmico de la bomba se decolora rápido (más si el ticket se queda en el coche al sol), así que fotografíalo al momento.
2. Entra a la sección de facturación de gasolina
En costco.com.mx, localiza la sección Gasolina en el menú y elige Facturación. Ahí vive el módulo específico de Costco Gas (distinto al de compras de tienda).
3. Captura el número de ticket
Escribe el número que aparece debajo del código de barras de tu comprobante, tal como está impreso: sin espacios y sin omitir dígitos. Si el sistema no encuentra la carga, revisa primero la captura y confirma que estés en el módulo de gasolina, no en el de tienda.
4. Ingresa tus datos fiscales
Completa tu RFC, razón social, régimen fiscal y uso de CFDI: para combustible generalmente G03 (“Gastos en general”). Todo debe coincidir con tu Constancia de Situación Fiscal: con CFDI 4.0, un código postal o régimen distinto al registrado ante el SAT hace que el timbrado se rechace. Aquí capturas los datos de quien deduce el gasto, sin importar de quién sea la membresía.
5. Descarga tu factura
Verifica los datos y descarga tu CFDI en PDF y XML; también suele llegar a tu correo. Guarda el XML: es el archivo que reconoce el SAT para deducir.
Errores comunes al facturar Costco Gas
- Buscar la carga en la facturación de tienda. Es el error número uno: son dos razones sociales y dos módulos distintos. El ticket de la bomba solo existe en el módulo de gasolina.
- Dejar la factura para otro día. En la práctica, Costco Gas se factura el mismo día de la carga; hazlo antes de que termine el día o tómale foto de inmediato para que se gestione a tiempo.
- Capturar mal el número de ticket. Va tal cual está impreso debajo del código de barras, sin espacios.
- Esperar que sea deducible pagando en efectivo. El SAT exige medio de pago electrónico para deducir combustible; en Costco Gas de todos modos se paga con tarjeta, así que este requisito se cumple solo.
Opción B: Facturar en automático con Fotofacturas en 3 pasos
Costco Gas es uno de los comercios donde Fotofacturas recupera tu factura automáticamente — y como el plazo aquí es de un día, la gestionamos el mismo día de tu carga. Si cargas gasolina seguido (en Costco o donde sea), capturar cada ticket en portales distintos se vuelve un dolor; así funciona nuestra recuperación de facturas:
- Descarga la app de Fotofacturas desde tu tienda de aplicaciones.
- Toma una foto de tu ticket de Costco Gas al momento de cargar (que se vea completo y legible).
- Recibe en menos de 24 horas tu factura en la app y por correo.
¿Cargas cada semana? Empieza gratis con Fotofacturas y deja que cada carga se convierta en CFDI con una foto.
Consejo importante: la gasolina solo es deducible si la pagas con tarjeta, transferencia o monedero electrónico (nunca en efectivo) y cuentas con su CFDI. Revisa nuestra guía para facturar gasolina y deducir combustible.
Consejos para facturar más rápido en Costco Gas
- Factura el mismo día de tu carga. Es lo que vemos en la operación: el ticket de Costco Gas se factura el día de la carga, así que resuélvelo al momento (o toma la foto y déjaselo a Fotofacturas).
- No lo confundas con el ticket de tienda. Si tu compra del club y tu gasolina fueron el mismo día, son dos tickets y dos facturas en módulos distintos.
- Paga con tarjeta. Es requisito del SAT para que el combustible sea deducible; en Costco Gas además el pago es con tarjeta de todos modos, así que solo asegúrate de conservar el ticket.
